Datové schránky – doručování v daňovém řízení

Pokud si datovou schránku do 1. listopadu právnické osoby neaktivují samy, bude jim k 1. listopadu 2009 aktivovaná automaticky ze zákona. Od 1. listopadu 2009 jim budou písemnosti od státních orgánů, to znamená i finančních úřadů, doručovány pouze do datových schránek (ve výjimečných případech tomu tak nemusí být).

Datová zpráva bude považovaná za doručenou, okamžikem přihlášení se oprávněné osoby do datové schránky bez ohledu na to, zda příslušná datová zpráva byla přihlášenou osobou přečtena nebo ne. Pokud se do datové schránky oprávněná osoba daného subjektu nepřihlásí ve lhůtě 10 dnů ode dne doručení datové zprávy, bude tato datová zpráva považována za doručenou posledním dnem této lhůty.

Datové zprávy budou v datové schránce uchovávány po dobu 90 dnů ode dne přihlášení oprávněné osoby do datové schránky. Po uplynutí 90 dnů budou datové zprávy ze schránky automaticky vymazány.

V daňovém řízení, a nejen v něm, je nutné dodržovat stanovené procesní postupy a dbát na to, aby daňový subjekt byl schopen svá tvrzení prokázat. Z tohoto důvodu je mimořádně důležité, aby daňové subjekty nový způsob doručování v daňovém řízení zvládly včas a správně používat a nedostaly se tak do problémů například z důvodu nedodržení lhůt nebo nesplnění povinností stanovených správcem daně.

V této souvislosti je vhodné upozornit na nutnost uchovávat si informaci o doručení datové zprávy do datové schránky daňového subjektu, protože od data doručení mohou být odvozeny lhůty pro další úkony v daňovém řízení, a dále na nutnost archivace písemností obdržených do datové schránky od správce daně, vzhledem k tomu, že po stanovené lhůtě dojde k automatickému vymazání příslušné zprávy. Archivovat by se měly kompletní datové zprávy, a to pro účely zpětné kontroly nebo dokazování. Archivace by samozřejmě měla být do bezpečného úložiště, které umožní jejich dlouhodobé uložení.

V případě vlastních podání daňového subjektu činěných prostřednictvím datové schránky je nutné si pro případné prokázání data podání učiněného vůči správci daně bezpečně uchovávat informace o doručení datové zprávy správci daně (datová zpráva o dodání odeslané datové zprávy do datové schránky správce daně).

Z praktického hlediska se neméně významným může ukázat výběr osob, které budou mít přístup do datové schránky daňového subjektu.  

Placení daní od 1. listopadu 2009

Ve Sbírce zákonů byl pod číslem 285/2009 vyhlášen zákon, kterým se mění některé zákony v souvislosti s přijetím zákona o platebním styku. Součástí tohoto zákona je také novela zákona o správě daní a poplatků, kterou se částečně mění pravidla pro placení daní.

Od 1. listopadu 2009 bude možné daň zaplatit:

• a) na příslušný účet správce daně vedený u poskytovatele platebních služeb, nebo v hotovosti, a to
• b) osobám pověřeným správcem daně výhradně přijímat od daňových dlužníků platby na daň v hotovosti (tato možnost je omezena částkou 500 000 Kč za kalendářní den a všechny daně u jednoho správce daně),
• c) výkonnému úředníku při výkonu exekuce,
• d) pracovníku správce daně v blokovém řízení.

Nově nebude možné daně zaplatit v hotovosti prostřednictvím banky, spořitelního a úvěrového družstva nebo držitele poštovní licence na příslušný účet správce daně. 

Za zaplacení daně správci daně se nově bude považovat den připsání částky na účet správce daně.

V této souvislosti bude nutné dávat bankám platební příkazy k úhradě daní v dostatečném předstihu, aby se daňový subjekt nedostal do prodlení s placením daní. Totéž platí pro případy, kdy se daňový subjekt rozhodne zaplatit daně prostřednictvím poštovní poukázky na Poště. V případě placení prostřednictvím Pošty je nutno počítat s tím, že se lhůta nutná pro připsání částky na účet správce daně může oproti bankovním převodům prodloužit až o dva dny. 

V případě placení daní ze zahraničí nebo v případě placení daní z účtů vedených v zahraniční měně se nic nemění, protože výše uvedená úprava platila pro placení daní ze zahraničí nebo při placení daní z účtů vedených v cizí měně již v minulosti.

Richard Husovský

LERIKA Tax s. r.o.

Na Příkopě 15
110 00 Praha 1

tel.: + 420 736 766 878
e-mail: info@lerika.com

© EPRAVO.CZ – Sbírka zákonů, judikatura, právo | www.epravo.cz