8. 1. 2007
ID: 45574upozornění pro uživatele
Kdo si zákony jen přečte, riskuje ztráty
Tuzemské střední firmy do sto zaměstnanců často nezaměstnávají právníky, a teprve když už se skutečně neobejdou bez právní pomoci, obracejí se na advokáty.
| Zdroj: Právo Datum: 08.01.2007 Název: Kdo si zákony jen přečte, riskuje ztráty Ročník: 17 Číslo: 006 Autor: Alena Břicháčková Str.: 07 - Příloha Pořadí: 02 Rubrika: Firma - servis Oblast: Tisk celostátní Zpracováno: 08.01.2007 07:00:46 Identifikace: PR20070108000316 Text: Tuzemské střední firmy do sto zaměstnanců často nezaměstnávají právníky, a teprve když už se skutečně neobejdou bez právní pomoci, obracejí se na advokáty. Mívají ředitele finančního, obchodního, personálního a technického, málokterá má ale ředitele právního, který by dohlížel na právní agendu společnosti. Stává se, že podnikatelé podceňují důležitost odborné právní rady; neuvědomují si, že právo není jen souhrn paragrafů a neplatí, že "pokud si zákon přečtu, znám ho". Dnes více než dříve je třeba při výkladu jednotlivých ustanovení brát ohled na jejich smysl, na právní principy, které stojí takzvaně za zákonem, neboť takto zákony vykládají soudy. Bolestivé překvapení Podnikatelé tedy vyhledají právní pomoc až v případě, kdy se stanou účastníky majetkoprávního nebo pracovněprávního sporu, ať už na straně žalobce nebo žalovaného, eventuálně je-li třeba vyřídit určité obchodněprávní formality, jako jsou změny zápisu v obchodním rejstříku, uspořádání valné hromady, zvýšení základního kapitálu. V této chvíli však už může být pozdě. Může se stát, že vlastník nebo společník teprve při prodeji svého podílu zjistí, že společnost má právní nedostatky, které výrazně sníží její hodnotu nebo v horším případě celé transakci úplně zabrání. Stejná situace může nastat, pokud se společnost rozhodne kotovat své akcie na burze, což je v poslední době stále častější způsob zhodnocování kapitálu akciových společností. Koho si najmout? Existují v podstatě dva způsoby, kterými lze zajistit výkon právní agendy ve firmě. Jedním z nich je zaměstnat interního právníka. To však bývá mnohdy finančně náročnější než objednání služeb externího advokáta. Navíc v případě, že právník způsobí zaměstnavateli svou nedbalostí škodu, zaměstnavatel může požadovat její náhradu pouze do výše čtyřapůlnásobku průměrného měsíčního výdělku zaměstnance, zatímco advokát ručí za způsobenou škodu bez takového omezení. Pro většinu malých a středních firem je tedy výhodnější najmout si na výkon právní agendy advokáta. Je sice možné sjednat si jeho služby pouze na jednotlivé případy, praktičtější však je, jak bylo výše naznačeno, když je advokát "zatažen" do všech rozhodovacích procesů ve firmě, a to pokud možno od okamžiku jejího založení, resp. od okamžiku, kdy se její založení začne připravovat. Právní konzultace by měly předcházet každému strategickému obchodnímu rozhodnutí. Důležitá je otevřenost Ve vztahu mezi advokátem a klientem je důležitá vzájemná otevřenost. Majitel firmy by neměl dotazy advokáta na pozadí případu brát jako nevhodné vměšování do vnitřních záležitostí firmy. A naopak dobrý advokát by měl vždy seznámení s celým ekonomickým kontextem případu požadovat a poskytovat na oplátku klientovi pravidelně informace o tom, jaké kroky v případu právě podniká a za jakým účelem. Klient zároveň musí mít na paměti, že se před právní konzultací musí nejprve rozhodnout, čeho chce dosáhnout, a teprve pak je možno začít uvažovat o tom, jakým způsobem toho dosáhnout. Řiďte svého advokáta Naučte se správně řídit svého advokáta. V dnešní době jsou rizika spojená se špatnou komunikací mezi klientem a advokátem příliš vysoká. Spolu s tím, jak je česká společnost obecně stále bohatší, rostou hodnoty firem, jejich obchodní obraty, a tedy i hrozící škody jsou vyšší než dříve. Právo se zároveň stává stále komplexnější a bylo by naivní se domnívat, že v budoucnu bude docházet k jeho zjednodušování. Klíčové oblasti 1. Obchodní podmínky Jednou z nejdůležitějších součástí obchodní smlouvy jsou obchodní podmínky. A jednou z nejdůležitějších součástí obchodních podmínek ve smlouvách se zahraničním partnerem je ustanovení o tom, že smlouva se řídí českým právem a české soudy jsou příslušné k rozhodování veškerých případných sporů. Řešení případného sporu před zahraničními soudy se totiž může českým firmám velmi prodražit. Rovněž vhodnost arbitráže je vždy třeba pečlivě zvážit. Věnujte pozornost ustanovením týkajícím se odpovědnosti smluvních stran. Myslete na to, že vaši odběratelé mohou mít časem zájem vaši firmu převzít a zahájení odpovědnostního sporu s vámi může být jednou z cest. 2. Archivace smluv a korespondence Zajistěte, aby veškeré originály smluv byly řádně archivovány. Rovněž tak veškerá související korespondence musí být archivována. Je třeba vědět, že soudy dnes při rozhodování sporů zkoumají na prvním místě ekonomickou podstatu věci, skutečný úmysl smluvních stran, nejen to, co je ve smlouvě výslovně napsáno. A v některých případech lze pouze ze vzájemné korespondence skutečný úmysl stran vyčíst. Zaměstnance je třeba vést k dodržování archivačních předpisů a k tomu, aby při tvorbě veškeré korespondence měli na paměti, že každým dopisem mohou firmu k něčemu zavázat, nebo ji dokonce i poškodit. 3. Korporátní agenda Dbejte na to, aby vždy byly jasné vlastnické vztahy ve firmě. Tyto vztahy nesmějí být pouze výsledkem ústní dohody, ale musí být vždy zakotveny písemně. Spory mezi vlastníky jsou pro firmu nebezpečné, neboť ji mohou oslabit nebo i dovést k zániku. Dodržujte zákonné formality. Sankce za nedodržení zákonných požadavků na aktuálnost zápisu v obchodním rejstříku a obsahu sbírky listin jsou dnes mnohem vyšší než dříve. Nezapomeňte, že nerespektování korporátních povinností vyplývajících z obchodního zákoníku zakládá odpovědnost statutárních orgánů. 4. Pracovněprávní vztahy Nechte si od odborníka sestavit vzorové pracovněprávní dokumenty a tyto vzory pak bez konzultace s ním neměňte. Nechte si tyto dokumenty zrevidovat z hlediska souladu s novou právní úpravou účinnou od 1. 1. 2007. V souvislosti s tzv. manažerskými smlouvami mějte na paměti, že podle nového Zákoníku práce může pracovní poměr po 1. 1. 2007 vzniknout jmenováním jen v případě v zákoně vyjmenovaných subjektů, převážně z veřejné sféry. Pracovní poměry založené jmenováním do 31. 12. 2006 jsou ze zákona automaticky považovány za pracovní poměry sjednané pracovní smlouvou. Nezapomeňte rovněž na stanovení odměny za výkon funkce statutárního orgánu, předejdete tak případným pozdějším sporům. 5. Spory a pohledávky Vymáhání pohledávek společnosti je třeba efektivně řídit. Před zahájením každého sporu zvažte pečlivě všechny důsledky, v některých případech se nevyplatí spor vést. Pokud je již spor zahájen, je vhodné postupovat maximálně efektivně. 6. Daně Probíhá-li ve firmě daňová kontrola, vždy by u ní měl být přítomen i váš právník. Právník může dohlížet na způsob provádění kontroly a zabránit zahájení správního řízení (v mnoha případech se totiž finanční úřady dopouštějí procesních i hmotněprávních pochybení), a pokud bude řízení zahájeno, bude mít alespoň o věci zevrubný přehled. 7. Styk s úřady Nejen při styku s finančními úřady, ale i v jiných typech správního řízení, typicky v řízení územním a stavebním, může být pomoc vašeho právníka již ve stadiu přípravy řízení zásadní pro celý jeho průběh. O autorovi: Alena Břicháčková (Autorka působí v advokátní kanceláři Peterka & Partners; brichackova@peterkapartners.cz) <<<Konec>>> |
© EPRAVO.CZ – Sbírka zákonů, judikatura, právo | www.epravo.cz
